Hoe organiseren  wij een evenement?
Samen met u gaan wij om de tafel zitten om al uw wensen en verwachtingen door te nemen. Soms heeft u zelf al concrete ideeën, maar uiteraard kunnen we u adviseren en eventueel op nieuwe ideeën brengen.

Hoe vindt de selectie van de locatie plaats?
Om de locatie van het evenement te bepalen kunnen meerder factoren bepalend zijn. Hierbij valt te denken aan de ligging, de prijs, de uitstraling, etc. Incentive Europe zal alle details, voor- en nadelen voor u in kaart brengen om zo een selectie te maken van geschikte locaties voor u. Om een definitieve keuze te maken zullen wij samen met u uiteraard de locaties bezoeken.

Hoe verloopt de planning?
Afhankelijk van de tijd die er is voordat het evenement plaats vindt, maken wij een gedetailleerd tijdschema met daarin alle acties die tot aan de dag van de uitvoering van het evenement moeten worden uitgevoerd.

Wordt er een draaiboek gemaakt?
Ja, bij ieder evenement, in welke vorm of grootte dan ook, maken wij een gedetailleerd draaiboek. In dit draaiboek staat van minuut tot minuut wat er gebeurt tijdens het evenement en ook staan alle contactgegevens er in van alle betrokken partijen.

Is er  een hotelreserveringwebsite mogelijk?
Ja, Incentive Europe heeft een hotelreserveringssysteem ontwikkelt en in eigen beheer. Voor ieder evenement kunnen wij een custom made website maken, waarop u en uw deelnemers via ons of rechtstreeks bij een hotel kunnen boeken.

Wordt er een thema en logo ontwikkeld?
Dit kan. Incentive Europe heeft een goede reputatie op creatief gebied om een goed thema voor u te ontwikkelen. Bovendien hebben wij een eigen Art Director en kunnen wij dit thema op veel verschillende manier doorvoeren voor, tijdens en na uw evenement.

Kan IE de uitnodigingen en het voortraject verzorgen?
Ja, ook dit kunnen wij u uit handen nemen. Uitnodigingen kunnen wij op vele verschillende creatieve manieren verzorgen en andere elementen tijdens het voortraject ook. U kunt hierbij denk aan nieuwsbrieven, social media, registraties, sms-service etc.

Wat doet IE tijdens het evenement?
Alle organisatorische taken tijden uw evenement worden door Incentive Europe uitgevoerd. U heeft als enige aanspreekpunt uw projectmanager van Incentive Europe, die alles verder voor u regelt. Ons doel is om alles vlekkeloos te laten verlopen en dat u zelf optimaal van uw eigen evenement kunt genieten.

Hoe zijn de betalings- en leveringsvoorwaarden?
Graag verwijzen u hier naar onze algemene voorwaarden.

Voor trends moet u in Dusseldorf zijn. Met de beroemde Königsallee ofwel ‘Kö’ en de drukste winkelstraat van Duitsland, de Schadowstrasse. De Altstadt, die ook wel ’s werelds langste bar wordt genoemd en de architectuur in Medienhafen, zijn zeker ook een must.

Van heerlijk geurende kerstmarkten tot ‘thrilling’ clubs en van oergezellige pubs tot fonkelende concerthallen. Uitgaan in Dusseldorf is in één woord veelzijdig.

Daarnaast is Dusseldorf de kerstbestemming bij uitstek. De kerstmarkt is meerdere malen uitgeroepen tot de beste kerstmarkt van het jaar. De geur van lekkernijen, zoals gebraden appels (Bratäpfel), Glühwein, kaneelkoekjes, warme chocolademelk, knapperige aardappelpannenkoeken (Reibekuchen) en warme punch, zijn slechts een greep uit de geuren van het ultieme kerstgevoel.

Reis met uw gezelschap af naar Dusseldorf, overnacht in een uitstekend hotel en laat uw deelnemers genieten van die geweldige Kerstmarkt!

Totaalpakket inclusief:
• Overnachting in een 4* sterren deluxe hotel
• Ontbijtbuffet
• Vervoer per comfortabele VIP bus
• 3 gangen kerstdiner in een trendy restaurant
• Bezoek aan de wereldberoemde kerstmarkt

Dit Dusseldorf arrangement is er al vanaf € 250,– per persoon.
Te boeken vanaf 50 personen.

Grand Hotel Huis ter Duin is een vijfsterren deluxe hotel met een unieke ligging direct aan het Noordwijkse strand. Dit is zonder meer het mooiste hotel aan de Hollandse kust met een scala aan uitstekende faciliteiten.

Het hotel is gelegen op het hoogste duin van Noordwijk en biedt al meer dan 120 jaar, een prachtig uitzicht over het brede strand en de zee. Het ligt centraal tussen Amsterdam, Leiden, Den Haag en Rotterdam. Er is meer dan voldoende parkeerruimte.

Hier kunt u een bijzonder aangenaam diner organiseren eventueel gevolgd door een spetterend feest, terwijl al uw gasten daarna kunnen blijven overnachten. Echt er even helemaal uit in een luxueuze omgeving.

Totaalpakket Koninklijk Diner inclusief:
• Koninklijke ontvangst met een feestelijke cocktail
• Aperitief & amuses
• Bijzonder 5-gangen diner met bijvoorbeeld seizoensgerechten (wild)
• Bijpassend wijnarrangement en mineraalwaters
• Mocca & Friandises

Gedurende de winter maanden is de zaal prachtig gedecoreerd in kerstsfeer. Buiten staat de grootste kerstboom van Nederland en binnen zitten uw gasten aan fraaie gedecoreerde tafels met mooi tafelzilver en prachtig glaswerk. Wij zorgen voor een speciale menukaart.

Dit Koninklijke Arrangement is er in de maanden November, December en Januari. Geschikt voor groepen van 10 tot en met 750 personen.

September 2009. Op een prachtige nazomerse dag mochten wij een vrolijk gezelschap begroeten op onze prachtige FarmersGolf boerderij net onder Amsterdam. Het werd een zeer aangename middag met appeltaart en rondleiding door de boerderij. Boer Kees-Jan was weer zeer spraaks en vertelde volop over z’n koeien, z’n kaas en z’n vrouw. Ook had hij weer een prachtig 10 holes FarmersGolf parcours uitgezet kriskras over het weiland om zijn boerderij. In teams van 4 deelnemers, voorzien van kleurige cabs, overwon men alle hindernissen zoals sloten, bomen, hekken en koeien. Het geheel werd afgesloten met een goedverzorgde barbecue en home-made reuze taarten.

Mei 2009. Wij organiseerden voor een grote mutinational de onderlinge Europese finales kwaliteitsverbetering. Eén van de beste hotels in Valencia vormde het decor voor dit back-to-back evenement.

Met gemotiveerde teams uit heel Europa werd er volop gestreden voor de felbegeerde finaleplek welke in Marrakech plaats zou vinden. Na een dag van projectpresentaties was de spanning tijdens het award dinner dan ook te snijden. In een prachtig oud klooster werden alle teams ontvangen door monniken die al zingend de route uitzetten naar de dinerlocatie. Tijdens de bruisende en spectaculaire black-light show werden de awards uitgereikt.

Het evenement werd de volgende dag nog afgesloten met een flamenco workshop waarbij de mannen zich ware Don Juans toonden. Ook deden de teams mee aan een paella cooking competition, waarbij de jury uit Valencia erg onder de indruk was van de creaties.

Als klap op de vuurpijl werd het geheel beëindigd met een spetterende Spaanse avond waarbij de eerder geleerde danspasjes tot in de vroege uurtjes in de praktijk werden gebracht onder het genot van talloze tapas en uitstekende wijn. Al met al een zeer geslaagd evenement!

Voor een bedrijf uit Amsterdam organiseerden wij een personeelsweekend met een Surf clinic. Net op het moment dat de clinic begon stak er een zeer stevige storm op, windkracht 7/8. Gevolg: Alleen de meest sportieven waagden zich in het water op.. en vooral naast een surfplank. Het plezier was er niet minder om. Gelukkig wachtte daarna een hele warme sauna gevolgd door een fantastische barbecue met aansluitend feest. Moe maar voldaan werd het weekend afgesloten…

Voor een grote Telecom leverancier te Amsterdam organiseerden wij een personeelsdag inclusief de spannende activiteit raften.

Het jonge team voelde de competitie al bij binnenkomst. Startend met een heerlijke lunch, al kijkend naar het hydrospeeden en bodyboarden, werd al flink gespeculeerd over de winnende vestiging. Zowel de sportievelingen als fanatiekelingen waagden zich allemaal te water en genoten van een uur spanning en sensatie. Het raften werd afgesloten met een drankje en hartig hapje, terwijl de groepsfoto in ontvangst werd genomen. Aansluitend transfer naar een heerlijk Italiaans restaurant, waar men heeft genoten van een welverdiend 3-gangen diner.

Het bier en wijn smaakt des te beter, na al deze inspanningen…